1. Iepirkums par skatuves, LED ekrāna nomu, apskaņošanu, apgaismojumu vai citiem līdzīgiem pakalpojumiem jāizsludina vismaz 2 mēnešus līdz pasākuma sākumam.
2. Nepārrakstiet, nemainiet un necentieties vienādot grupu vai izpildītāju izvirzītās tehniskās prasības. Labāk visas šīs prasības kā atsevišķu dokumentu pievienojiet iepirkuma materiāliem. Pie izvirzītajām prasībām iesakām pierakstīt, ka piedāvātā aprīkojuma tehniskajiem parametriem pilnībā jāatbilst grupu un izpildītāju izvirzītajām tehniskajām prasībām (raideriem), kas ir neatņemama šī iepirkuma sastāvdaļa, kuras pievienotas pielikumā Nr. 1.
3. Organizējot publisko iepirkumu, lūdziet iesniegt:
- Detalizētu apskaņošanas aprīkojuma sarakstu, norādīt nepieciešamo strāvas jaudu un aprīkojuma, kas tiks uzkarināts uz skatuves, svaru.
- Detalizētu apgaismošanas aprīkojuma sarakstu, norādīt nepieciešamo strāvas jaudu un aprīkojuma, kas tiks uzkarināts uz skatuves, svaru.
- Piedāvātā LED ekrāna galvenos tehniskos parametrus (izmēri, svars, attālums starp pikseļu centriem (P), dzidrums, nepieciešamā strāvas jauda).
Obligāti lūdziet norādīt nepieciešamās strāvas jaudas, lai šo informāciju varētu savlaicīgi iesniegt elektriķiem (pasākumiem, kas nenotiek arēnās, diezgan bieži nepieciešami papildu strāvas ģeneratori).
Obligāti jālūdz norādīt visa istabas aprīkojuma (LED ekrānu, audio aparatūras, apgaismojuma) kopējo svaru, lai varētu pienācīgi sagatavot prasības skatuves iepirkumam).
4. Organizējiet skatuves iepirkumu tad, kad noticis visa cita aprīkojuma nomas pakalpojumu iepirkums un jau zināt skaņas operatoru, apgaismotāju, LED ekrānu un dekoratoru izvirzītās prasības skatuvei. Skatuves uzstādīšanas pakalpojuma iepirkumu izsludiniet tad, kad būs atbildes uz šādiem jautājumiem:
- kādam jābūt tā augstumam;
- cik svērs aprīkojums, kuru plānots uzkarināt;
- kādam jābūt skatuves dziļumam un platumam;
- kur atradīsies skatuve; vai blakus nepieciešami monitori;
- kādam izmēram jābūt operatora punktam;
- vai nepieciešami pūļa norobežojumi skatuves priekšpusē.
5. Nenoslogojiet potenciālos skatuves būvniecības piegādātājus, lūdzot iesniegt nevajadzīgus dokumentus, kurus negodīgie dalībnieki vienkārši paņem no interneta. Lūdziet iesniegt tikai būtiskākos dokumentus un pārliecinieties, ka dokumenti izdoti tieši sabiedrībai, kas nodarbojas ar skatuves būvniecību – skatuves rasējums ar norādītām iespējamām slodzēm aprīkojuma uzkarināšanai un ražotāja izdotā skatuves tehniskā pase – sertifikāts.
6. Lai būtu ātra un efektīva komunikācija, kopā ar iepirkuma dokumentiem lietderīgi lūgt iesniegt arī pasākumu apkalpojošo speciālistu sarakstu ar skaņas operatora, gaismu speciālista, LED ekrāna operatora un projekta vadītāja kontaktiem.