ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ ОБЩЕСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

 1. Закупку в отношении сцены, аренды светодиодного экрана, озвучивания, освещения или другой подобной услуги объявлять нужно не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятия.

2. Не переписывайте, не изменяйте и не пытайтесь унифицировать технические требования, предъявляемых группами или исполнителями. Лучше все эти требования в виде отдельного документа приложите к материалу закупки. К предъявляемым требованиям мы рекомендуем дописать, что технические характеристики предлагаемого оборудования должны полностью соответствовать техническим требованиям (райдерам), предъявляемым группами и исполнителями, которые являются неотъемлемой частью этой закупки и приводятся в Приложении №1.

3. Организуя общественную закупку, просите предоставить:

◦ Детальный список оборудования для озвучки, с указанием требуемой электрической мощности и оборудования, которое необходимо повесить на сцене, а также его веса.
◦ Детальный список осветительного оборудования, с указанием требуемой электрической мощности и оборудования, которое необходимо повесить на сцене, а также его веса.
◦ Основные технические характеристики предлагаемого светодиодного экрана (размеры, вес, расстояние между центрами соседних пикселей (P), освещенность, требуемая электрическая мощность).

Обязательно просите указать требуемые электрические мощности, чтобы мы эту информацию могли в срок передать электрикам (для мероприятий, проводимых не на аренах, довольно часто требуются дополнительные электрогенераторы).

 Обязательно просите указать общий вес всего подвесного оборудования (светодиодных экранов, звукоаппаратуры, освещения), чтобы мы могли надлежащим образом подготовить требования к закупке сцены.

 4. Организуйте закупку сцены тогда, когда уже состоялась закупка услуг по аренде всего остального оборудования и Вы уже знаете требования к сцене, предъявляемые звукооператорами, специалистами по освещению, декораторами, а также светодиодными экранами. Закупку услуги по установке сцены объявляйте тогда, когда сможете ответить на следующие вопросы:

◦ какой должна быть ее высота;
◦ какой будет вес оборудования, которой планируется повесить;
◦ какими должны быть глубина и ширина сцены;
◦ где будет стоять сцена; нужна ли поблизости мониторная комната;
◦ какого размера должна быть операторная;
◦ нужны ли ограждения от толпы впереди сцены.

 5. Не требуйте от потенциальных поставщиков по установке сцены предоставления ненужных документов, которые недобросовестные участники просто берут из интернета. Попросите предоставить только самые необходимые и убедитесь в том, что документы выданы именно компании, занимающейся установкой сцен – чертеж сцены с указанными возможными нагрузками на подвесное оборудование и выданный изготовителем технический паспорт на сцену – сертификат.

 6. В целях быстрого и эффективного общения вместе с закупочными документами стоит попросить предоставить также список, которые будут обслуживать мероприятие, с контактами звукооператора, художника по свету, оператора светодиодного экрана и руководителя проекта.

Turite klausimų? Parašykite mums

Ir mes susisieksime su Jumis artimiausiu metu. Taip pat galite su mūsų komanda susisiekti ir telefonu +370 608 00 808

Обратно

Техническое обслуживание клиентов

+370 608 00 808
There are no products

2020 © Все права защищены PRODJ.

Решение

ITBrother